Eligiendo un tema para su reunión, HABLA!

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Elección de un tema para la reunión

Una de las estrategias más importantes para crear un evento coherente y memorable para sus franquiciados es crear un tema para su evento. Una vez que haya identificado los tres objetivos clave para el evento en general, ahora es el momento de comprometerse con un tema impactante, divertido e identificable. Piense en sus objetivos de contenido como el centro de la rueda, el tema como la llanta y cualquier otro componente como un radio. Hay muchos, muchos rayos, incluyendo oradores atractivos, temas convincentes, las elecciones correctas de alimentos y horarios de comidas, y suficiente tiempo asignado para establecer contactos y eventos sociales, por nombrar sólo algunos.

Lo que es importante recordar es que todo girará más suavemente en torno a un tema central.

Chip Eichelberger, CSP ha puesto en marcha más de 854 convenciones en los últimos 17 años. Chip nos ha permitido generosamente compartir su útil (y larga) lista de ideas sobre los temas de la convención.

Elegir un tema para su Chip Eichelberger, CSP

Elegir el lema de su tema es fundamental porque proporciona la idea central a partir de la cual se centrarán los presentadores de la reunión. Deben reforzar los mensajes clave del evento que será la llamada clara a la acción cuando todos se vayan. Es un reto plantear continuamente grandes temas para las reuniones. He compilado una lista de algunos de los temas que he visto a lo largo de los años para ustedes. Espero que te ayude a pensar en posibles opciones. Unas cuantas ideas antes de llegar a la lista.

Una vez que haya seleccionado el tema, puede entrelazar de forma creativa los elementos del tema en cada aspecto de la reunión:

    • Crear un logotipo, plantilla PPT para los presentadores
    • Elija una combinación de colores
    • Aclarar lo que el tema significa para todos los presentadores y lo que los líderes han decidido que sean los mensajes clave – comunicar de manera efectiva.
    • Envíe invitaciones por correo, correo electrónico, audio y clips de vídeo
    • Coordinar eventos especiales, comidas, experiencias relacionadas con su tema
    • Busque posibles regalos para regalar en las habitaciones del hotel que puedan relacionarse con su tema.
    • Pida artículos especiales que incorporen el tema, como camisetas, bolsos, camisetas, gorras, bolígrafos, memorias USB, etc. Mejor aún, haz que sean una sorpresa cuando regresen a su habitación de hotel.
    • Equipe a su personal con camisetas especiales con el logotipo del tema de la reunión para que se destaquen
    • Crear un programa de seguimiento con una encuesta para asegurar que se recibieron los mensajes adecuados
    • Considerar la posibilidad de grabar mensajes clave de los presentadores para descargas de Mp3 o enviar un CDDVD para reforzar los mensajes.

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